各系:

目前正值冬季，元旦、期末考试和寒假即将来临。为维护学院正常的办学秩序和校园安全稳定，确保本学期末及下学期开学初学生工作的正常开展，现将有关事项通知如下：

    一、进一步加强元旦及期末考试期间学生管理

在元旦及期末考试期间，辅导员要坚守岗位，切实做好班级学生的教育管理工作。严禁在教学区及宿舍区举办各种形式的节日晚会、聚会，严禁学生以复习考试等理由晚归或不归。加强请销假管理，对此期间请假的学生，要从严控制，对不假而别的要进行严肃的批评教育，情节严重的要给予必要的纪律处分。

    二、进一步加强学生考风考纪教育

各系要按照学院要求，强化学生考风考纪宣传教育工作，辅导员要召开诚信考试主题班会，组织学生认真学习《安徽师范大学皖江学院考场规则》、《安徽师范大学皖江学院违纪处分规定（试行）》等相关规定，引导学生诚实做人，诚信考试；通过剖析考试违纪典型案例等方法，引导广大学生自觉遵守考试纪律，认清违纪作弊的严重性、危害性，抛弃侥幸心理，听从监考教师统一安排，抵制和预防违纪作弊行为的发生。对于屡教不改、顶风违纪的学生要按照规定严肃处理。辅导员要提前告知学生考试地点、时间及所需携带的证件准时参加考试;督促学生在考试开始前及结束后对考场及时打扫,保证教室干净、整洁。

    三、进一步加强学生安全教育和管理

1.加强安全教育。各系要召开专题会议布置安全教育工作，要在寒假前对学生集中进行一次安全教育和纪律教育。辅导员要通过召开主题班会提高学生的安全意识，重点加强防火、防盗、防骗、防病、防突发事故教育，尤其是要强化交通安全、寝室“空调”使用等用电安全教育，坚决杜绝“热得快”等违规电器。各班级专题班会应做好相关的会议记录。

2.排查安全隐患。各系要教育学生严格遵守《皖江学院学生宿舍安全公约》，要组织人员对学生宿舍进行全面排查，对查出的问题及时通报、及时处理。

3.妥善保管财产。各系要督促学生离校前将个人所有公寓用品、书籍、衣物、日用品、坐凳等存放在本人宿舍，并将宿舍打扫干净，切断电源，关、锁好门窗。同时提醒学生离校时必须将贵重物品携带回家（如电脑、手机、照相机、现金、银行卡等）。各寝室要有专人负责关、锁好门窗,并协助物业公司贴好寝室的封条。下学期开学时,各班要对所属的宿舍进行检查,发现问题要及时向物业公司和宿舍管理

人员报告。

4.做好假期教育。各班辅导员须提醒学生在寒假期间严格遵守公共场所秩序和国家法令法规，积极从事文明、健康的文化娱乐和社会公益活动，不参与赌博、酗酒、传销、宗教、封建迷信等活动，严防发生事故。要指导学生假期合理地安排好学习、休息时间,利用假期补缺补差,结合专业学习积极参加社会实践。

    四、进一步做好学生离校、返校管理和服务

1.学院将于2O16年1月18日中午12：00对学生宿舍楼进行封闭。对于少数因车票原因推迟返乡的学生,各系要将推迟返乡学生的姓名、年级专业、楼号、宿舍号及系出具的证明材料于1月8日下班前报送至学生处(联系人:赵宁),以便学院对因故推迟回家的学生做好相关住宿管理工作。

2.严格离校管理。学院寒假期间不安排学生留校住宿，所有学生一律返乡过年。各班辅导员应对学生假期去向进行登记，要求学生返乡后必须第一时间以短信、电话或网络留言的方式向辅导员报告平安，提醒同学注意假期往返途中及在家期间的交通及人身财物安全。

3.学院将于开学报到前两天对学生宿舍楼进行开放。学生进宿舍时要对本宿舍进行检查，发现问题及时向所在楼栋物业管理人员报告。

4.要提醒学生按时到校报到。各系要提醒学生充分估计到假期交通运输情况和可能出现的困难，尽早预订返校车票，保证下学期按时到校。如有特殊情况不能按时返校的，应提前向辅导员请假，辅导员应核实学生请假事由，避免出现监管盲点。对于无故不按时返校的学生，将按旷课处理。

辅导员在开学上课前一天要深入寝室了解学生到校情况,正式上课的第一节课要到所带的班级检查学生出勤情况,并将未到校学生的名单和原因以系为单位报学生处赵宁老师处。学院将对各系学生返校情况予以通报。

    五、工作要求

1.各系务必高度重视，迅速作出部署，明确任务要求，强化责任追究，狠抓工作落实，及时将通知事项和有关安排传达到全体学生，确保广大学生的生命和财产安全，尽全力避免恶性事故的发生。

2.注意人文关怀，密切关注学生的思想状况和学习生活情况，尤其对“五特”学生要给予特别的关心，可根据实际情况提供相应的生活困难补助、心理疏导等帮扶。

3.做好值班工作,确保信畅通。寒假期间,各单位主要负责人和全体辅导员要保持手机 24小时畅通,遇到紧急、重要情况须及时向有关部门报告。

                                      安徽师范大学皖江学院学生处

                               2015年12月24日