各系：

为全面梳理2015级新生档案情况,排查档案在转递过程中存在的问题，现将档案审核工作通知如下：

一、领取档案

各系要认真梳理收集的档案，于10月27日前至学生处赵宁老师处领取邮寄到学校的学生档案。

二、整理与审核

10月28日-11月13日，各系根据《2015级新生档案复核流程与要求》（附件1）认真复核新生档案，对于缺《学籍表》的新生或无档案的新生，要积极与其毕业中学联系，查清原因并补充相关材料。对于材料齐全的档案，用密封条密封，并在密封处骑缝加盖系公章。

三、档案入库

11月16日-11月20日，各系以专业班级为单位、按照学号顺序报送材料齐全的档案并附学生名单；若有某些新生档案材料不齐全，需提交书面的情况说明。

四、有关要求

1.各系要认真通过查阅档案了解2015级新生情况，并在此基础上，有针对性的做好新生学习、生活方面的指导和帮扶。

2.各系要根据档案目录要求（附件2）做好大学其它阶段案材料的收集、整理工作，尤其要在学生入伍、转专业、保留学籍、复学等环节做好档案材料的交接、保管工作。

联系人：赵宁 电话：5711520