各系团总支、2013级各班团支部:
我院学生素质拓展学分实施方案自2013级学生起,按照院、系、班三级组织实施,由各班级在学期末统一认证汇总。根据学分制人才培养方案,2013级学生必须修满6个素质拓展学分方能获得毕业资格。为全面掌握和考核2013级学生的素质拓展工作落实情况,经研究决定,开展2013级学生素质拓展学分审查和补修工作,现将有关事宜通知如下:
一、 审查依据
2013级素质拓展学分审查的依据是《安徽师范大学皖江学院学生素质拓展实施方案(试行)》,学生在校学习期间,素质拓展学分不得少于6学分,具体分配如下:A模块1.5分,其中社会实践不得少于1学分;B模块3分;C模块1.5分。学生个人在国家级比赛或竞赛中获得二等奖(银奖)以上奖项者,其素质拓展学分视为合格。因身体疾病等特殊原因而修不满素质拓展学分的,经本人申请、学院审批,可视情况给予相应学分的减免。
二、 审查程序
1.班级梳理自查(2月25日-3月6日)
各班级素质拓展工作组要在组长辅导员的带领下,对照素质拓展方案,结合班级同学各自提交的学分认证材料(学分卡、获奖证书、考级证书、暑期社会实践鉴定表、学生干部任职证明等),对班级全体同学的素质拓展学分进行再审查和再汇总,进一步梳理自2013年9月以来各学期的《安徽师范大学皖江学院学生素质拓展活动班级学分认证学期汇总表》(附件1),在学期汇总表的基础上,认真如实填写《安徽师范大学皖江学院学生素质拓展毕业学分班级汇总表》(附件2),连同申请减免素质拓展学分者的相关材料报系团总支审核。
2.各系汇总复审(3月7日-3月13日)
各系团总支要对各班级提交的素质拓展学分认证系列表格进行审查,确保学分认证工作科学规范。如认证不规范,则予以修正,待审查无误后,正式填写《安徽师范大学皖江学院学生素质拓展毕业学分班级汇总表》,于3月14日前报送至院团委备案(纸质版和电子版,纸质版需系主任签字并加盖公章),待院团委审核之后,再根据教务处安排,将审查确认的素质拓展毕业学分于本学期末统一录入教务管理系统。针对尚未修满规定的素质拓展学分且不符合减免条件者,各系应认真摸清情况,分析原因,做好相关学生的学分预警工作。
3. 学院备案抽查(3月14日-3月20日)
院团委将对各系所提交的毕业学分班级汇总表进行汇总和审查,对符合减免条件的同学进行审核和公示,并结合材料提交情况,组织人员至各系进行抽查。汇总各系尚未修满相应学分的学生名单,指导各系制订相应补修计划,督促学生参加院、系组织的常规活动,让相关学生在本学期结束前修满规定学分。
三、 工作要求
1.高度重视。素质拓展工作是学院人才培养工作的重要组成部分,事关学生毕业资格等切身利益,各系务必高度重视此项工作,系团总支书记总体负责本系学生素质拓展学分的统计、审核及初步认定工作;辅导员具体负责自己所带班级素质拓展学分的初审、核查工作。
2.规范操作。各系要以严谨负责的态度,不得敷衍工作、弄虚作假,要严格按照规定和标准开展学分审查,确保已修学分无遗漏、未修学分有补修安排。
3.以生为本。各系要本着以生为本的宗旨,关注学生素质拓展学分获得情况,关心尚未修满素质拓展学分的学生,帮助其制定补修计划,指导他们获得规定的素质拓展学分。
附件1:班级素质拓展学分认证汇总大表.xls
附件2:素质拓展毕业学分班级汇总表.xls
共青团安徽师范大学皖江学院委员会
2016年2月24日