各系（部）、各部门：

我院今年共录取新生2500名，为认真做好新生入学工作，确保各项工作有条不紊地进行，现将有关安排和要求通知如下，请遵照执行：

一、组织领导 

经院党政联席会议研究决定，成立迎新工作领导组。

组  长：马三保、李子华

副组长：王传辉、叶旭萍

成  员：党政办、宣传部、教务处、学生处、财务处、后勤保卫处、团委、图书馆等部门负责人和相关人员（具体人员任务安排见附件1）。

各系要相应成立迎新工作领导组，组长为各系主任、书记，副组长为各系副书记，成员为教学秘书、团总支书记和辅导员。

二、总体要求

迎新工作总体要求：主动服务、热情周到、安全有序、树立形象。迎新工作要坚持“以生为本”，提高服务质量和办事效率；要充分展现皖江学院师生员工良好的职业道德和精神面貌，给新生及家长留下美好的第一印象。

由于15级应用化学专业、自动化专业的新生在赭山校区学习生活，其报到及军训地点均安排在赭山校区。两站广场的迎新人员应重点区分两个校区的新生，注重工作细节，切勿混淆不同校区学生的报到地点；各系要提前谋划，根据两校区不同特点有针对性地做好迎新准备工作，确保两校区的迎新工作顺利进行。

三、有关要求

1.迎新是学院开学初的重要工作，各系、各部门要高度重视，精心组织，相互协调，通力合作，要在“分工一览表”的基础上进一步细化工作职责，要求责任到人，对学院未考虑周全或分工不尽合理的地方应及时反映，以便更好地做好相应的准备工作。凡因工作未能落实到位或敷衍了事而给学院造成负面影响者，将视其情节给予相应的纪律处理。

2.宣传部要切实做好迎新宣传工作，部署和指导各系开展迎新宣传报道工作，营造全员关心和积极参与的迎新舆论氛围。

3.两站广场新生接待站工作人员应区分两个校区的新生，分别引导到指定的专车，前往不同的校区报到。

4.鉴于迎新当日学院来往车辆较多，为保障校园内车辆安全运行和有序停放，迎新接待总站设在学生食堂广场，由学生处统一划分场地，各专业按照指定的区域设接待处。

5.应用化学专业、自动化专业15级新生报到地点设在安徽师范大学赭山校区学生宿舍6号楼楼下迎新接待站，学院将在赭山校区东大门安排专人引导。

6.新生开学典礼暨军训动员大会定于9月14日上午9:00在学院操场举行，会后各系可自行安排新生入学教育、师生见面会、本专业情况介绍会等，其他工作尽量不占用军训时间。(新生开学典礼暨军训动员大会议程见附件2）

7.各系须在12日召开新生家长会，请各系于11日之前将家长会召开时间报教务处教务科备案，以防冲突。

8.考虑到少数新生可能提前报到，从9月10日起学生处、后勤与保卫处、各系应安排人员值班，为新生发放校园卡、公寓用品，安排住宿；晚间报到的新生可由辅导员出具证明，先领取校园卡和公寓用品，首先安排住宿，上班时间再补办报到手续。

9.新生报到时如有欠费情况者，按学院有关规定予以处理。 

10.认真做好新生生源地贷款的确认工作：对于办理开发行贷款的学生，新生辅导员需及时将学生的“贷款受理证明”收交院学生资助管理中心；对于办理农信社贷款学生，新生辅导员需及时将学生的“农信社贷款电汇凭证单复印件”收交院学生资助管理中心。

11.校园后勤社会化服务单位要延长供水、就餐、洗浴室开放时间；要加大校园环境卫生清洁工作的力度。各系、各辅导员要加强学生的教育和管理，严禁学生在迎新车辆接送处或跟随迎新车辆推销商品；经批准可以摆摊设点的单位和勤工助学的学生须在学生处、后勤与保卫处指定的地点经营，否则，学院一律按照违章占道予以取缔。

12.物业公司要加强学生宿舍门卫的管理，任何人不得在学生宿舍区推销商品。学院未授权任何人以任何名义向学生推销各类商品，一经发现，门卫需立即向后勤与保卫处报告；如门卫管理不到位而导致新生财物受损或遗失，学院将追究物业公司的责任。

13.后勤与保卫管理处要提前对校园卡进行充值、造册，由网卡中心于9月10日前同新生辅导员办理交接手续，辅导员在新生报到时统一发放给新生。一周内，辅导员负责按卡制作成本和学院充值的金额以班级为单位收回费用，交后勤与保卫管理处。

14.财务处应抓好收费工作，及时划款，并做好现金收缴工作，于9月10日前将新生缴费单按班级打印后交辅导员核对。

15.各系要提前安排好教师和学生协助辅导员于9月12日在各专业新生接待处做好新生的接待工作。

16.任何单位和个人未经学院同意不得增设收费项目向学生收费，违者按照规定从严处理。 

附件：

1. 安徽师范大学皖江学院2015年迎新工作分工一览表.xls

2. 军训动员大会暨新生开学典礼安排.doc

                             安徽师范大学皖江学院

                                 2015年9月6日